让分散资产的位置、合同、状态和维护记录清晰可见

广告位与户外资产管理解决方案

将广告位、户外设备和固定资产统一标记,记录合同与维护字段,支持施工定位、巡检任务和对外地图展示。

户外广告运营商公共设施管理者固定资产团队施工与维护人员
业务挑战

先看当前流程中的断点

位置数据不是孤立问题。它通常与人员分工、信息更新和现场结果一起影响业务效率。

01

资产数量多且分散

位置、类型、尺寸和状态分别记录,业务人员无法快速掌握整体资源分布。

02

合同与维护节点容易遗漏

租金、到期日期、画面更换和巡检时间依赖人工提醒。

03

施工与客户展示成本高

施工人员找点困难,业务人员也缺少直观方式向客户展示可用资源。

方案流程

让数据、权限和执行形成闭环

从建立位置台账开始,逐步进入分类、分析、分工、现场记录和管理复盘。

01资产批量上图

导入广告位、设备或固定资产的地址、坐标和业务编号。

02建立分类字段

按类型、尺寸、状态、合同期限、负责人和价格维护属性。

03筛选到期与维护对象

组合字段和图层找到即将到期、待施工或待巡检的资产。

04派发现场工作

施工与维护人员根据地图定位,到场后记录图片和处理情况。

05对外展示资源

选择合适图层生成分享链接,并通过图例解释不同资产状态。

地图台账连接位置和经营属性

广告位和户外资产的价值与位置密切相关,但仅有坐标还不够。团队还需要管理类型、尺寸、租金、合同期限、当前状态和现场图片。

钉图易通过图层与字段把空间位置和经营属性组织在同一标记中。业务人员可以按区域和状态寻找资源,管理人员可以从整体分布理解资产组合。

内部维护与外部展示使用同一数据基础

施工人员可以根据地图到达现场并更新图片和维护记录;业务人员则可以选择适合公开的图层生成分享链接,通过图例说明状态。

内部协作权限和外部分享需要分别配置。分享前应检查是否包含合同、联系方式等不应公开的字段,确保展示范围符合企业要求。

可以获得的管理变化

  • 资产分布和业务属性统一管理
  • 合同与维护节点更容易筛选
  • 施工人员快速找到准确位置
  • 客户通过分享地图直观查看资源

适用边界与启动建议

本方案主要面向户外广告运营商、公共设施管理者、固定资产团队、施工与维护人员。它适合需要把位置台账、团队分工和现场记录连接起来的组织,但不会替代已有 ERP、CRM、工单或运输系统中的全部业务规则。钉图易更适合作为位置数据工作台,或为现有流程补充地图视角。

正式推广前,建议选择一个区域、一类数据和一支小团队完成验证。先导入代表性数据,再配置图层、字段和权限,让真实执行人员使用电脑端与 App 端完成一轮工作。验证时记录数据准确性、操作成本、权限边界和现场材料是否满足管理要求。

试用结果应由管理者和一线成员共同复盘。只有当数据能够持续更新、成员愿意按规则记录、管理者能够获得有效结果时,才适合扩大范围。涉及个人信息、客户地址或敏感设施的数据,还需要先确认企业内部的数据安全和合规要求。

客户案例待核验该行业对应的案例只能使用真实项目材料。案例中心已经建立内容槽位,在客户名称、截图、结果和授权完成审核后再关联到本页。
立即开始

用实际数据评估户外资产方案

准备一份代表性数据和一条高频工作流程,我们可以围绕数据结构、团队权限和现场使用进行验证。

下载
APP
钉图易客服二维码扫码咨询客服
钉图易微信公众号二维码扫码关注公众号
钉图易抖音号二维码扫码关注抖音号